在玉溪煤礦的庫房前，庫管員小李正滿心自豪地打量著眼前這座煥然一新的“物資寶庫”。嶄新的照明燈散發(fā)著明亮而柔和的光，干凈整齊的貨架像列隊的士兵般矗立，各類物資分區(qū)清晰、擺放有序，那臺“勞保超市”操作臺更是格外引人注目。誰能想到，就在三個月前，這里還是令眾人頭疼不已的“物資迷宮”。經(jīng)過五十三天的升級改造，該礦庫房不僅實現(xiàn)了物理空間的華麗轉(zhuǎn)身，更在物資管理標準化、精細化道路上邁出了堅實的一大步，成為倉儲管理領(lǐng)域的新標桿。
走出去，尋破局良方
回想起過去庫房的模樣，庫管科科長仍記憶猶新。推開那扇厚重的庫房門，眼前的景象令人揪心：貨架橫七豎八地歪斜著，沾滿油污的配件隨意散落在狹窄的過道里，找一個閥門就得在兩三個區(qū)域來回翻找，效率低得讓人發(fā)愁。隨著職工隊伍不斷擴充、工程量大幅增加，物資材料數(shù)量急劇攀升，周轉(zhuǎn)也愈發(fā)頻繁。舊有的物資管理模式弊端盡顯，嚴重制約了礦井的正常運轉(zhuǎn)。恰逢“踐行比較管理 全面對標對表”活動如火如荼地開展，庫管科痛定思痛，決心打破這一困局。“走出去”，成為了他們破冰的第一步。該礦庫管科全員踏上了一場充滿期待的取經(jīng)之旅，先后奔赴唐安、大陽、新材料、東峰、王坡等煤礦參觀學(xué)習(xí)。一路上，大家秉持著“找差距、補短板、提認識、引進來”的學(xué)習(xí)理念，每到一處都全神貫注地觀察、虛心誠懇地請教、深入細致地思考。他們不僅仔細查看“樣板間”庫房的建設(shè)布局、運行流程，還對每一個細節(jié)都刨根問底，與其他礦的同行們熱烈交流，共同探尋物資管理的“密碼”。在觀摩學(xué)習(xí)中，大家結(jié)合公司倉庫的實際情況，認真分析自身存在的問題：舊有庫房空間利用率極低，貨物擺放毫無章法，間距或大或小，白白浪費了大量倉庫容量，無形中增加了企業(yè)的倉儲成本；貨物存放混亂，貨區(qū)劃分不合理，導(dǎo)致揀貨時間大幅延長；舊有物資管理以隊組為單位，造成同類物資庫存積壓嚴重。
抓整改，促管理升級
找到問題只是第一步，關(guān)鍵在于如何落實整改。該礦結(jié)合學(xué)習(xí)成果，迅速制定了一套詳細的倉管整改方案，一場倉庫整治專項行動就此拉開帷幕。優(yōu)化庫房布局，提升空間利用率是重中之重。庫管科、調(diào)度室、機電科等業(yè)務(wù)相關(guān)部門溝通協(xié)作，從多個角度綜合考量各類因素，對庫房進行了全方位的合理化改造。器材庫增配了閣樓式貨架，膠輪車庫則充分利用舊貨架進行改造，兩個庫房的存儲空間得到顯著提升，物資存儲更加科學(xué)合理，逐步邁向標準化。梳理物資分類，方便材料調(diào)配同樣不容忽視。根據(jù)公司實際情況，以生產(chǎn)科室為單位，重新劃分了物資存儲區(qū)域，并將每列貨架進行細致分類，設(shè)立了五金工具區(qū)、高壓膠管、油管和水管區(qū)、油漆、自噴漆和稀料區(qū)、螺絲、平墊、彈墊和螺母區(qū)、機電配件區(qū)、鉆機配件區(qū)等多個專業(yè)區(qū)域。通過重新分類，不僅提高了空間利用率，還讓物資擺放更加規(guī)范有序。同時，他們還創(chuàng)新推行“交舊領(lǐng)新”“跨隊調(diào)劑”機制，對長期閑置材料進行全面盤點，能改造的改造，能修復(fù)的修復(fù)，不能直接使用的則進行跨隊調(diào)劑，讓閑置物資重新煥發(fā)生機。規(guī)范臺賬管理，提高物資利用率是保障。該礦要求準確記錄并及時更新物資的入庫、盤點、出庫等各個環(huán)節(jié)的臺賬，通過對庫存貨物的定期盤點和各類臺賬的整理分析，總結(jié)各類貨物的使用頻率，及時發(fā)現(xiàn)積壓貨物、臨期貨物、緊缺貨物等庫存管理中的問題，并與相關(guān)業(yè)務(wù)科室溝通更新采購計劃，進一步提高各類物資的利用率。
勤思考，筑穩(wěn)固根基
“庫房整體改造雖然告一段落，但庫房管理工作永無止境。”庫管科科長深知責任重大。為了確保庫房管理工作能夠持續(xù)向好，該礦建立健全了庫房安全管理制度，加強對庫房安全設(shè)施的維護和管理，為物資存儲安全筑牢了堅實防線。同時，制定了一套全面的庫房管理辦法，定期對庫房進行檢查和評估，確保各項整改措施能夠長期有效執(zhí)行。在日常工作中，該礦鼓勵庫管人員積極思考，大膽提出優(yōu)化建議，持續(xù)改進庫房管理工作。常態(tài)化開展庫房“5S”管理工作，讓庫房始終保持干凈整齊的狀態(tài)。如今，庫房的升級改造成果得到了大家的一致認可。材料員們紛紛豎起大拇指，感慨地說：“以前物資出庫就像在茫茫大海里撈針，現(xiàn)在好了，只需要對照管理科室和物資類別，就像給物資裝上了‘GPS’定位，單次出庫時間從30分鐘縮短到了10分鐘，工作效率大大提高，工作時間也節(jié)省了不少。”
玉溪煤礦庫房的“變形記”，不僅是一次硬件設(shè)施的升級，更是一次管理理念的革新。它為礦井的高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障，也為其他煤礦的倉儲管理提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗。
來源：蘭花集團
